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Die Module der Companyon Controlling Software im Überblick.

Unterschiedliche Module zu den Themen Planung, Controlling und (Liquiditäts-) Prognose erleichtern Ihnen die Planung und die Analyse. Die unterschiedlichen Elemente sind voll integriert, sehr stark automatisiert und intuitiv zu nutzen.

Wir haben Controlling einfach gemacht.

✓  Automatische Umwandlung Ihrer Buchhaltungsdaten in aussagekräftige Charts und Kennzahlen

✓  Wirklich nutzbare BWA in unterschiedlichen Ansichten

✓  Einfache Planung mit intelligenten Assistenten 

✓  Automatische Prognosen, inklusive Liquiditätsprognose

 

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Companyon bündelt Auswertung, Planung und Liquiditätssteuerung in einer Software. Alle Module greifen auf dieselbe Datenbasis zu, die aus Ihrer Buchhaltung stammt. Sie pflegen nichts doppelt und übertragen keine Zahlen zwischen Dateien.

Die Module sind hier in drei Gruppen geordnet: Auswertung der vorhandenen Zahlen, Vorausschau auf die kommenden Monate und Strukturierung nach Bereichen oder Gesellschaften.

Welches Modul beantwortet welche Frage

Modul Beantwortet die Frage
Cockpit Wie stehen Umsatz, Kosten, Ergebnis und Liquidität im aktuellen Monat?
Berichte Was zeigen BWA und unterjährige Bilanz, und wo weicht es vom Plan ab?
Analysen Welche BWA-Position oder welches Sachkonto verursacht die Abweichung?
Kennzahlen Welche Kennzahl liegt außerhalb ihres Zielbereichs?
Planung und Forecast Welches Ergebnis plane ich, und wie wirkt eine Planänderung?
Liquidität Reichen die liquiden Mittel in den kommenden Monaten?
Prognosen Welches Jahresergebnis ist nach heutigem Stand zu erwarten?
Kostenstellen Welches Ergebnis erwirtschaften einzelne Filialen, Teams oder Produktgruppen?
Konsolidierung Wie hoch sind Umsatz und Ergebnis über alle Gesellschaften zusammen?

1. Auswertung: wo das Unternehmen heute steht

Diese vier Module arbeiten mit Ihren Ist-Zahlen aus der Buchhaltung. Sie zeigen den aktuellen Stand und machen sichtbar, wo sich ein genauerer Blick lohnt.

Cockpit: die wichtigsten Zahlen immer im Blick

Das Cockpit zeigt Ihnen beim Einstieg den Status Ihres Unternehmens: Umsatz und Kosten, die Entwicklung gegenüber dem Plan und die wichtigsten Kennzahlen. Auffälligkeiten liefern direkt den Anhaltspunkt für eine tiefere Analyse.

  • Status von Umsatz, Kosten und Ergebnis auf einen Blick
  • Abweichungen zum Plan sofort erkennen
  • Inhalte individuell auf Ihre Anforderungen anpassbar

Cockpit von Companyon mit Umsatz, Kosten und Kennzahlen im Überblick

Cockpit mit Status zu Umsatz, Kosten und Planabweichung

Alles zum Cockpit

Berichte: aussagekräftige BWA und unterjährige Bilanz

Aus Ihren Summen- und Saldenlisten erzeugt Companyon automatisch eine lesbare BWA, die Abweichungen zu Vorperioden und zur Planung bereits enthält. Referenzwerte und Soll-Ist-Vergleiche sind integriert, das erleichtert die Interpretation erheblich.

  • BWA mit integriertem Soll-Ist-Vergleich
  • Gliederung an Ihr Geschäftsmodell anpassbar
  • Unterjährige Bilanz automatisch erstellt

BWA in Companyon mit Abweichungen zu Vorperiode und Planung

BWA mit Vergleichswerten zu Vorperiode und Plan

Alles zu BWA und Bilanz

Analysen: grafische Auswertungen ohne Excel-Aufwand

Companyon erzeugt automatisch eine Vielzahl grafischer Analysen zu Umsatz, Kosten und Ergebnis. Sie wählen aus, was Sie sehen möchten, und arbeiten sich von der Übersicht bis auf die einzelne Position vor.

  • Analysen stehen ohne Vorbereitung bereit
  • Umsatz- und Kostentreiber grafisch nachvollziehen
  • Keine Datenaufbereitung in Excel nötig

Grafische Umsatz- und Kostenanalyse in Companyon

Grafische Analyse von Umsatz und Kosten im Zeitverlauf

Alles zu den Analysen

Kennzahlen: automatisch berechnet und grafisch aufbereitet

Erfolgs-, Bilanz- und Liquiditätskennzahlen berechnet Companyon automatisch und bereitet sie grafisch auf. Verlässt eine Kennzahl den von Ihnen definierten Zielbereich oder weicht sie vom Plan ab, wird das sofort sichtbar.

  • Erfolgs-, Bilanz- und Liquiditätskennzahlen ohne Handarbeit
  • Zielbereiche individuell festlegen
  • Abweichungen grafisch hervorgehoben

Kennzahlen in Companyon mit Zielbereichen und Abweichungen

Kennzahlen mit Zielbereich und Abweichungsanzeige

Alles zu den Kennzahlen

2. Vorausschau: wohin sich das Unternehmen entwickelt

Diese drei Module verbinden Ist-Werte mit Ihrer Planung. Sie beantworten, wie das Jahr nach heutigem Stand endet und ob die Zahlungsfähigkeit gesichert bleibt.

Planung und Forecast: Budget erstellen, Szenarien simulieren

Die Planung für das kommende Geschäftsjahr entsteht direkt in Companyon, wahlweise mit Down- und Upload von Excel-Dateien. Assistenten unterstützen beim Anlegen und beim Aktualisieren, Abweichungen werden automatisch für Soll-Ist-Analysen aufbereitet.

  • Budgetplanung mit Assistenten statt Tabellenpflege
  • Ergänzbar um Personal-, Investitions- und Cashflow-Planung
  • Beliebig viele Forecasts und Szenarien parallel

Budgetplanung in Companyon mit Planwerten je Monat

Budgetplanung mit Planwerten je Monat und Position

Alles zu Planung und Forecast

Liquidität: Planung und automatische Liquiditätsprognose

Die Liquiditätsplanung erfolgt direkt in der Software. Aus Ist- und Plandaten erstellt Companyon automatisch eine detaillierte Liquiditätsprognose und zeigt, ob die Zahlungsfähigkeit in den kommenden Monaten gesichert ist.

  • Liquiditätsplanung ohne separate Excel-Datei
  • Prognose aktualisiert sich mit jeder Planänderung
  • Unterdeckungen frühzeitig erkennen

Liquiditätsvorschau in Companyon mit Verlauf über zwölf Monate

Liquiditätsvorschau über zwölf Monate mit Warnbereich

Alles zur Liquidität

Prognosen: Ergebnis und Liquidität vorausschauend beurteilen

Aus Ist- und Planwerten erzeugt Companyon automatisch Prognosen für Umsatz, Kosten und Ergebnis, sichtbar unter anderem in der Prognose-BWA. Jede Planänderung wirkt sich unmittelbar auf das prognostizierte Gesamtergebnis aus.

  • Prognose-BWA mit Soll-Ist-Vergleich
  • Wirkung jeder Planänderung sofort sichtbar
  • Liquiditätsprognose für die kommenden Monate und Jahre

Ergebnis- und Liquiditätsprognose in Companyon

Prognose für Ergebnis und Liquidität aus Ist- und Planwerten

Alles zu Prognosen und Soll-Ist-Vergleichen

3. Struktur: einzelne Bereiche und mehrere Gesellschaften

Diese beiden Module gliedern die Auswertung feiner oder fassen sie zusammen. Sie kommen zum Einsatz, wenn ein Unternehmen aus mehreren Bereichen, Filialen oder Gesellschaften besteht.

Kostenstellen: einzelne Bereiche isoliert auswerten

Companyon übernimmt Ihre vorhandene Kostenstellenstruktur. Jede Kostenstelle lässt sich anschließend wie ein eigenes Unternehmen auswerten, mit denselben Funktionen wie für den Gesamtbetrieb.

  • Cockpit, Kennzahlen und Analysen je Kostenstelle
  • Umsatz- und Kostentreiber einzeln nachvollziehen
  • Ergebnis nach Bereichen aufschlüsseln

Führt Ihre Buchhaltung keine Kostenstellen, können Sie einzelne Segmente in Companyon dennoch einzeln analysieren. 

Companyon Controlling Software_Konsolidierung mehrerer Gesellschaften

Jede Kostenstelle lässt sich wie ein eigenes Unternehmen auswerten

 

Segmente: virtuelle Kostenstellen ohne Kostenstellenrechnung

In vielen KMU wird wegen des hohen buchalterischen Aufwandes gar keine Kostenstellenbuchung durchgeführt. Dennoch besteht auch hier häufig der Bedarf, einzelne Bereiche des Unternehmens einzeln zu analysieren. Dies können z.B. Filialen, Regionen oder Produktbereiche sein. In Companyon können Sie solche "Segmente" in wenigen Minuten anlegen und näherungsweise eine GuV für jedes Segment durchführen. 

Companyon Controlling Software_Segmentierung collage

Schnelle Anlage virtueller Kostenstellen in Companyon. 

Alles zu Segmentierungen

Konsolidierung: mehrere Gesellschaften in einer Auswertung

In Companyon konsolidieren Sie mehrere Unternehmen innerhalb von Minuten und erhalten BWA, Kennzahlen und weitere Auswertungen für die konsolidierte Gesellschaft. Laufende Excel-Listen, in denen Umsatz, Kosten und Ergebnis der einzelnen Unternehmen zum Gesamtergebnis addiert werden, entfallen damit.

  • Mehrere Gesellschaften in wenigen Minuten zusammenführen
  • BWA und Kennzahlen für die konsolidierte Gesellschaft
  • Keine manuelle Addition in Excel mehr nötig

Companyon Controlling Software_Konsolidierung anlegen

In Companyon legen Sie in einer Minute das konsolidierte Unternehmen an

Alles zur Konsolidierung
Companyon Controlling Software_NIls_Profil
 
Nils Heinemann
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Häufige Fragen zu den Companyon Modulen

Welche Module umfasst die Companyon Controlling Software?

Companyon gliedert sich in neun Module: Cockpit, Berichte, Analysen, Kennzahlen, Planung und Forecast, Liquidität, Prognosen, Kostenstellen beziehungsweise Segmente sowie Konsolidierung. Alle Module greifen auf dieselbe Datenbasis aus der Buchhaltung zu, sodass keine Zahlen doppelt gepflegt oder zwischen Dateien übertragen werden müssen.

Was zeigt das Cockpit in Companyon?

Das Cockpit fasst die wichtigsten Zahlen und Kennzahlen zu Umsatz, Kosten und Ergebnis übersichtlich zusammen und zeigt den Vergleich zu den Planwerten, sowohl für den aktuellen Monat als auch für das aufgelaufene Jahr. Auffälligkeiten liefern von dort den Ausgangspunkt für eine tiefere Analyse in den anderen Modulen.

Was zeigt die BWA in Companyon, und wie detailliert lässt sie sich auswerten?

Die BWA zeigt die Umsatz-, Kosten- und Ergebnisentwicklung im Vergleich zu Vorperioden und zum Plan. Per Drill-Down lässt sie sich bis auf die einzelne Sachkontenebene öffnen, sodass sich Abweichungen bis zur Ursache zurückverfolgen lassen, ohne manuell in der Buchhaltung zu suchen.

Was zeigen die grafischen Analysen in Companyon?

Die Analysen liefern automatisch erzeugte Charts: die zeitliche Entwicklung der BWA-Positionen bis auf Sachkontenebene, die Kostenstruktur in absoluten und relativen Werten sowie ein Wasserfall-Diagramm, das den Weg von den Erlösen bis zum Gewinn zeigt. Direkt im Chart lässt sich auswählen, welches einzelne Sachkonto für eine Planabweichung verantwortlich ist.

Wofür wird das Modul Kennzahlen verwendet?

Das Modul Kennzahlen berechnet aus den Ist- und Plandaten automatisch Bilanz-, Erfolgs- und Liquiditätskennzahlen und zeigt grafisch, ob ein Wert innerhalb oder außerhalb des definierten Zielbereichs liegt. So werden ungewollte Entwicklungen schneller sichtbar, ohne jede Kennzahl einzeln manuell zu prüfen.

Wie erleichtert Companyon die Erstellung eines Budgetplans?

Companyon stellt für die Budgetplanung intelligente Komfortplanungsfunktionen bereit, die vorhandene Ist- oder Planwerte automatisiert in neue Planwerte umrechnen. Dafür stehen vier unterschiedliche Prinzipien zur Auswahl, darunter die Verteilung anhand von Saisonkurven aus der Vergangenheit. Dadurch entsteht ein Budgetplan deutlich schneller, als wenn jede Position einzeln von Hand geplant würde.

Was ist der Unterschied zwischen einem Budgetplan und einem Forecast in Companyon?

Der Budgetplan ist die ursprüngliche Jahresplanung. Ein Forecast ist eine Aktualisierung dieses Plans im laufenden Jahr, etwa bei geänderten Umsatzerwartungen oder gestiegenen Kosten. Auch für die Aktualisierung zum Forecast lassen sich dieselben Komfortplanungsfunktionen nutzen wie für die ursprüngliche Planung.

Was zeigt die Liquiditätsprognose in Companyon?

Die Liquiditätsprognose zeigt tabellarisch und grafisch, wie sich die liquiden Mittel in den kommenden Monaten entwickeln, unter Berücksichtigung der Kontokorrentlinie. Im Chart läuft die Liquiditätskurve durch drei farbig hinterlegte Bereiche: Grün zeigt an, dass die Verbindlichkeiten aus dem Cashflow gedeckt sind, Orange, dass dies nur unter Ausnutzung der Kontokorrentlinie möglich ist, und Rot, dass die Verbindlichkeiten auch mit voller Kreditlinie nicht beglichen werden können.

Wie genau ist die Prognose in Companyon?

Companyon kombiniert die aufgelaufenen Ist-Zahlen mit den verbleibenden Planwerten und erstellt daraus eine Prognose nicht nur für das Gesamtergebnis, sondern für jede geplante BWA-Position bis auf Sachkontenebene. Wird der Plan im Jahresverlauf zu einem Forecast aktualisiert, wird auch die Prognose entsprechend genauer.

Was ist der Unterschied zwischen Kostenstellen und Segmenten in Companyon?

Kostenstellen bilden eine in der Buchhaltung bereits vorhandene Kostenstellenstruktur ab. Segmente sind die passende Lösung, wenn die Buchhaltung keine Kostenstellenrechnung führt: Sie werden virtuell angelegt, um Umsatz und Kosten dennoch getrennt nach Filialen, Regionen, Teams oder Produktgruppen auszuwerten, für jedes Segment inklusive einer eigenen Gewinn- und Verlustrechnung.

Muss meine Buchhaltung Kostenstellen führen, um Bereiche getrennt auszuwerten?

Nein. Führt die Buchhaltung keine Kostenstellen, lässt sich dieselbe Auswertung über Segmente abbilden. Dabei werden virtuelle Kostenstellen angelegt, Umsätze und Kosten anhand vorhandener Unterkonten oder einer frei wählbaren prozentualen Verteilung zugewiesen und einzelne Bereiche getrennt analysiert.

Was zeigt das Modul Konsolidierung, und für welche Fälle eignet es sich?

Die Konsolidierung führt die finanziellen und operativen Zahlen mehrerer Entitäten zusammen, etwa Filialen, Tochtergesellschaften oder unabhängige Unternehmen innerhalb einer Firmengruppe. Die gewünschten Entitäten werden aus einer Auswahlliste ausgewählt, den Rest übernimmt Companyon automatisch, sowohl für Ist-Werte als auch für Budgetpläne.

Klingt spannend? Das finden wir auch.

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Wir freuen uns auf den Austausch mit Ihnen.

 

Companyon Planung Controlling Liquidität_Terminvereinbarung-1