Controlling-Software für jede Branche.
Auch für Ihre.
Die Grundlagen von Planung und Controlling sind in jeder Branche grundsätzlich gleich, Companyon kann daher branchenübergreifend eingesetzt werden.
Allerdings stellen unterschiedliche Branchen unterschiedliche Schwerpunkte an eine Controlling-Software. Diese stellen wir u.a. für die folgenden Branchen dar: Handwerk, Karosserie und Lack, Produktion, Agenturen, Software und IT, Hotellerie sowie Bau und Immobilien.
Companyon für Ihre Branche.
Companyon ist speziell für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) entwickelt worden. Neben den für alle KMU typischen und branchenunabhängigen Anforderungen zeigen sich je nach Branche aber durchaus unterschiedliche Schwerpunkte bei den Anforderungen an eine Lösung für Planung, Controlling & Liquidität.
Einige dieser Schwerpunkte haben wir für die unterschiedlichen Branchen zusammengetragen.
Controlling-Software für das Handwerk
Ein Handwerksbetrieb verdient sein Geld in Stunden. Ob ein Auftrag am Ende Gewinn bringt, entscheidet sich an der Frage, ob die kalkulierte Stunde auch die tatsächlich angefallenen Kosten deckt. Diese Rechnung steht aber selten vor dem Auftrag fest, sondern erst Monate später in der Buchhaltung. Dazwischen liegen gestiegene Materialpreise, Nachträge und Krankheitstage.
Was Companyon konkret leistet
Companyon liest Ihre Summen- und Saldenliste ein und bereitet daraus automatisch BWA, Bilanz, Kennzahlen und Charts auf. Auf derselben Datenbasis entstehen Budgetplanung, Forecast sowie Ergebnis- und Liquiditätsprognose. Sie sehen damit nicht erst zum Jahresabschluss, ob die Wertschöpfung je Stunde stimmt, sondern monatlich.
Kennzahlen im Handwerk
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Stundenverrechnungssatz und Wertschöpfung je produktiver Stunde
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Materialquote und Materialeinsatz je Auftragsart
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Personalkostenquote
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Deckungsbeitrag je Gewerk oder Auftragsart
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Auslastung der produktiven Stunden
Die Branchenlösung L&P Control
Gemeinsam mit der Unternehmensberatung Lückel und Partner haben wir L&P Control entwickelt, eine Companyon-Variante mit angepasstem Cockpit und zusätzlichen Kennzahlen für Handwerksbetriebe. Enthalten sind außerdem eine individuelle Beratung pro Jahr durch die Handwerksspezialisten von Lückel und Partner, praxisnahe Webinare zu Controlling, rechtssicheren Nachträgen und Wertschöpfung pro Stunde sowie persönlicher betriebswirtschaftlicher Support. Dahinter stehen über 50 Jahre Beratungserfahrung im Handwerk.
Zur Branchenlösung L&P Control und zum Testzugang für Handwerksbetriebe
Controlling-Software für Karosserie- und Lackierbetriebe
In Karosserie- und Lackierbetrieben entscheidet nicht der Umsatz über das Ergebnis, sondern die Struktur dahinter. Arbeitswerte, Ersatzteile und Lackmaterial tragen völlig unterschiedlich zum Deckungsbeitrag bei. Kommt eine schwankende Auslastung dazu, verschiebt sich das Verhältnis von fixen zu variablen Kosten schnell in die falsche Richtung, ohne dass es im Monatsumsatz sichtbar wird.
Was Companyon konkret leistet
Companyon bereitet Ihre Buchhaltungsdaten automatisch zu BWA, Bilanz, Kennzahlen und Charts auf und ergänzt sie um Planung, Forecast sowie Ergebnis- und Liquiditätsprognose. Gemeinsam mit der auf die Branche spezialisierten Unternehmensberatung Provento wurde die Auswertung gezielt um die Steuerungsgrößen erweitert, die in Karosserie und Lack über die Profitabilität eines Betriebs entscheiden.
Kennzahlen für Karosserie- und Lackierbetriebe
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Stundenverrechnungssatz
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Analyse der Erlösstruktur nach Arbeitswerten, Teilen und Lack
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Auslastungsgrad
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Materialquote
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Trennung variabler, fixer und sprungfixer Kosten
Die Branchenvariante mit Provento
Die Auswertungen sind gemeinsam mit Provento und aus der Praxis von Karosserie- und Lackierbetrieben entstanden. Wie das im Alltag aussieht, zeigt der Anwenderbericht.
Zur Companyon-Variante für Karosserie- und Lackierbetriebe
Controlling-Software für das produzierende Gewerbe
Produktionsunternehmen binden einen großen Teil ihres Kapitals in Maschinen, Anlagen und Vorräten. Eine einzelne Investitionsentscheidung wirkt deshalb jahrelang auf Ergebnis und Liquidität. Die eigentliche Frage ist selten, ob sich eine Anlage rechnet, sondern wann sie angeschafft werden kann, ohne dass zwischenzeitlich der Kontokorrent in Anspruch genommen werden muss.
Was Companyon konkret leistet
Aus Ihrer Summen- und Saldenliste entstehen automatisch BWA, Bilanz, Kennzahlen und Charts. Im Zuge der Budgetplanung bildet das Modul zur Planung von Investitionen und Finanzierungen Abschreibungen, Tilgungen und Zinsen ab, die automatische Liquiditätsprognose zeigt die Wirkung auf den Kontostand. So lassen sich Erlöse und Investitionen zeitlich aufeinander abstimmen und unnötige Zinszahlungen vermeiden.
Bestehende Pläne lassen sich mit wenigen Klicks zu alternativen Szenarien mit veränderten Kosten oder Erträgen abwandeln. Damit bewerten Sie die Wirtschaftlichkeit einer Investition, bevor Sie sie auslösen.
Kennzahlen im produzierenden Gewerbe
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Materialeinsatzquote und Rohertragsquote
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Rohertrag je Mitarbeiter
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Investitionsquote und Anlagendeckung
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Working Capital und Vorratsreichweite
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Operativer Cashflow
Wie das in der Praxis funktioniert, zeigt die SAV Liquid Production GmbH. Das Unternehmen plant seine Investitionen mit Companyon und vermeidet dadurch unnötige Zinszahlungen. Zum Anwenderbericht der SAV Liquid Production GmbH
Controlling-Software für Agenturen
In Agenturen sind die Personalkosten der größte Kostenblock, und sie sind kurzfristig kaum veränderbar. Gleichzeitig verschieben sich Kundenprojekte regelmäßig. Die geplanten Erlöse rutschen dann nach hinten, die Kosten nicht. Dazu kommt, dass Gründer und Geschäftsführung häufig aus dem kreativen Bereich kommen und der Blick auf die Finanzzahlen keine tägliche Routine ist. Controlling muss hier vor allem eines sein: sofort verständlich.
Was Companyon konkret leistet
Companyon stellt Ihre Zahlen in Charts, Kennzahlen und automatischen Soll-Ist-Vergleichen dar, sodass Abweichungen auch ohne betriebswirtschaftliche Vorkenntnisse erkennbar sind. Die detaillierte Personalkostenplanung erlaubt eine Planung auf Ebene einzelner Mitarbeiter, temporäre Kräfte eingeschlossen. Verschiebt sich ein Projekt, ist der Plan in wenigen Minuten aktualisiert und die Ergebnis- und Liquiditätsprognose rechnet sich automatisch neu.
Einzelne Leistungsbereiche lassen sich auch ohne eingerichtete Kostenstellenrechnung auswerten. Über das Modul Segmentierung definieren Sie virtuelle Kostenstellen, so wie es die takevalue GmbH tut. Wer Projekte bereits als Kostenstellen bucht, bildet diese Struktur unverändert in Companyon ab.
Kennzahlen für Agenturen
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Personalkostenquote
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Rohertrag und Umsatz je Mitarbeiter
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Deckungsbeitrag je Leistungsbereich oder Projekt
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Fremdleistungsquote
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Ergebnis- und Liquiditätsprognose auf Monatsbasis
Companyon für Ihre Agentur im Online-Termin kennenlernen
Controlling-Software für Software und IT
IT-Systemhäuser und Softwareunternehmen tragen ein Timing-Problem: Hardware, Lizenzen und Personal sind bezahlt, lange bevor das Projekt beim Kunden implementiert ist und die Zahlungsziele abgelaufen sind. Je größer das Projekt, desto länger diese Vorfinanzierung. Wachstum verschärft das, statt es zu lösen. Auf diesem Weg kann auch ein profitables Unternehmen in eine Liquiditätslücke laufen.
Was Companyon konkret leistet
Companyon bereitet Ihre Buchhaltungsdaten automatisch auf und erstellt daraus Ergebnis- und Liquiditätsprognose. Damit ist vor Projektstart erkennbar, ob der Projektzeitraum finanzierbar ist. Zeichnet sich eine Lücke ab, gehen Sie früh und vorbereitet in das Bankgespräch. Der Finanzierungsbedarf, etwa eine temporäre Erhöhung der Kontokorrentlinie, lässt sich beziffern und begründen, und die erwartete Rückführung über künftige Umsätze und Ergebnisse steht in denselben Auswertungen.
Kennzahlen für Software und IT
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Monatlich wiederkehrende Erlöse (MRR) und Jahreswert (ARR)
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Rohertrag getrennt nach Hardware, Lizenz und Dienstleistung
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Personalkostenquote
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Forderungsreichweite und Working Capital
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Liquiditätsreichweite in Monaten
Companyon berechnet aus Ihren Susa-Daten bereits eine Vielzahl von Kennzahlen. Branchenbezogene Größen wie MRR oder ARR richten wir zusätzlich ein, auch wenn die zugrunde liegenden Werte nicht in der Summen- und Saldenliste stehen.
Controlling-Software für Hotellerie und Gastronomie
Eine neue Küchenausstattung, eine Renovierung, ein Umbau: Investitionen erreichen in Hotellerie und Gastronomie schnell hohe Beträge. Das Unangenehme daran ist die Gleichzeitigkeit. Während die Investition bezahlt werden muss, fällt durch geschlossene Bereiche oder reduzierte Kapazitäten oft auch noch Umsatz weg. Wer beide Effekte nicht zusammen plant, unterschätzt den Liquiditätsbedarf regelmäßig.
Was Companyon konkret leistet
Companyon erstellt aus Ihren IST-Daten und Ihrer Planung automatisch eine Liquiditätsprognose, in der Investition und Umsatzausfall gemeinsam sichtbar werden. Reicht die Liquidität nicht, ist das Monate vor dem Engpass erkennbar und nicht erst danach. Für das Bankgespräch liefert Companyon den bezifferten Finanzierungsbedarf und die erwartete Entwicklung von Ergebnis und Liquidität in einer Darstellung.
Kennzahlen für Hotellerie und Gastronomie
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Wareneinsatzquote
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Personalkostenquote
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Auslastungsquote
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Umsatz je verfügbarem Zimmer und Umsatz je Gast
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Deckungsbeitrag getrennt nach Logis und Gastronomie
Werte wie Gästezahl oder Auslastung stehen nicht in der Summen- und Saldenliste. Companyon kann sie zusätzlich erfassen und in individuell definierte Kennzahlen einrechnen.
Controlling-Software für Bau und Immobilienverwaltung
Bauträger und Immobiliengesellschaften steuern nicht das Unternehmen als Ganzes, sondern einzelne Objekte und Projekte. Jedes davon hat seinen eigenen Zeitverlauf aus Anschaffung, Bauphase, Vermietung und Verkauf. Das Gesamtergebnis sagt in dieser Konstellation wenig darüber aus, ob ein einzelnes Objekt trägt. Erst die Sicht je Objekt macht das sichtbar, und genau diese Sicht endet häufig an der Grenze der Buchhaltung.
Was Companyon konkret leistet
Wenn Sie Projekte oder Objekte bereits als eigene Kostenstellen buchen, wird diese Struktur in Companyon übernommen und Sie analysieren jedes Objekt mit dem vollen Funktionsumfang. Wo keine Kostenstellenrechnung existiert, bildet das Modul Segmentierung dieselbe Auswertung über virtuelle Kostenstellen ab. Darauf setzen Planung, Forecast sowie Ergebnis- und Liquiditätsprognose auf.
Kennzahlen für Bau und Immobilienverwaltung
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Deckungsbeitrag je Objekt oder Bauvorhaben
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Miete je Quadratmeter
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Leerstandsquote
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Instandhaltungsquote
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Anlagendeckung und Zinsdeckungsgrad
Companyon berechnet aus Ihren Susa-Daten bereits eine Vielzahl von Kennzahlen. Größen wie die Miete je Quadratmeter beruhen auf Werten außerhalb der Buchhaltung und werden in Companyon individuell eingerichtet.
Controlling-Software für weitere Branchen
Ihre Branche steht oben nicht dabei? Das ist kein Ausschluss. Companyon ist branchenunabhängig einsetzbar, denn kein Unternehmen kann dauerhaft darauf verzichten, seine Finanzzahlen zu planen, zu erfassen und zu analysieren. Im Einsatz ist Companyon unter anderem in Handel und Großhandel, in Logistik und Transport, im Gesundheits- und Sozialwesen, in der Energiewirtschaft, bei Ingenieur- und Planungsbüros sowie bei Personaldienstleistern.
Was in jeder Branche gleich bleibt
Die Grundlage ist immer dieselbe. Sie laden Ihre Summen- und Saldenliste hoch, Companyon erstellt daraus automatisch BWA, Bilanz, Kennzahlen und grafische Analysen. Darauf setzen Budgetplanung, Forecast, Soll-Ist-Vergleiche sowie Ergebnis- und Liquiditätsprognose auf. Viele Unternehmen lösen damit gewachsene Excel-Lösungen ab und nutzen mit weniger Aufwand einen deutlich größeren Funktionsumfang.
Was sich je Branche unterscheidet
Unterschiedlich sind vor allem drei Dinge: welche Kennzahlen wirklich steuerungsrelevant sind, wie tief geplant werden muss und wie stark das Liquiditätsprofil im Jahresverlauf schwankt. Kennzahlen, die es in Companyon noch nicht gibt, richten wir individuell ein, auch auf Basis von Werten außerhalb der Buchhaltung.
Stimmen von Anwendern aus den unterschiedlichsten Branchen finden Sie hier: Success Stories
Controlling-Software für Steuer- und Unternehmensberater
Viele Beratungsgesellschaften fallen nach der Anzahl der Mitarbeiter selbst in den kleinen Mittelstand. Ausgerechnet dort, wo täglich über die Zahlen anderer gesprochen wird, dominieren im eigenen Haus häufig noch selbst gebaute Excel-Tabellen als Grundlage für Planung und Finanzcontrolling. Der Zeitaufwand und die Fehleranfälligkeit dieser Lösungen sind der Grund, warum immer mehr Beratungen zu Companyon wechseln.
Was Companyon konkret leistet
Inhaltlich stellen Beratungsunternehmen dieselben Anforderungen wie die meisten KMU: schnelle und einfache Implementierung, übersichtliche Darstellung der Zahlen in Charts und Kennzahlen sowie automatische Prognosen bis hin zur Liquiditätsprognose. Companyon berechnet und bereitet die Zahlen automatisch auf. Die dadurch eingesparte Zeit fließt in abrechenbare Mandantenprojekte, womit sich die monatliche Gebühr in der Regel sehr schnell refinanziert.
Kennzahlen für Beratungsgesellschaften
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Personalkostenquote
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Rohertrag und Umsatz je Mitarbeiter
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Deckungsbeitrag je Mandat oder Leistungsbereich
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Forderungsreichweite
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Ergebnis- und Liquiditätsprognose auf Monatsbasis
Companyon in Ihren Mandantenprojekten
Immer mehr Beratungsgesellschaften setzen Companyon nicht nur im eigenen Haus ein, sondern auch als Werkzeug in der Mandantenarbeit. Sei es, um Projekte effizienter umzusetzen, oder um neue Beratungsleistungen rund um Planung, Controlling und Liquidität anzubieten.
Zum Partnerkonzept für Unternehmens- und Steuerberater
Controlling-Software für Verbundgruppen und Franchise-Systeme
Verbundgruppen und Franchise-Systeme stellen die anspruchsvollste Konstellation dar, weil zwei Erwartungen gleichzeitig erfüllt werden müssen. Die Software muss bei den typischerweise eher kleinen Mitgliedsbetrieben tatsächlich ankommen und im Alltag genutzt werden. Und sie muss der Zentrale eine belastbare, vergleichbare Sicht über alle Mitglieder hinweg liefern. Scheitert eine der beiden Seiten, scheitert das ganze Vorhaben.
Was Companyon konkret leistet
Für das einzelne Mitglied ist Companyon in Minuten startklar und liefert BWA, Bilanz, Kennzahlen, Planung und Liquiditätsprognose in einer Darstellung, die auch ohne Finanzhintergrund verständlich ist. Für die Zentrale entsteht daraus eine einheitliche Kennzahlenbasis über alle teilnehmenden Betriebe, auf Wunsch mit eigenen Verbundkennzahlen und im Erscheinungsbild der Gruppe.
Was die Zentrale davon hat
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Einheitliche Kennzahlen über alle Mitgliedsbetriebe
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Benchmarks innerhalb der Gruppe
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Individuelle Verbund- oder Franchise-Kennzahlen
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Anpassung an das Erscheinungsbild der Gruppe
Die INTERSPORT Deutschland eG hat mehr als zehn Anbieter geprüft und sich für Companyon entschieden. Zur Seite für Verbundgruppen und Franchise-Systeme
Häufige Fragen zu Controlling-Software und Branchen
Für welche Branchen eignet sich Companyon?
Für alle. Die Grundlagen von Planung und Controlling sind in jeder Branche dieselben, und die Datenbasis ist überall die Summen- und Saldenliste aus der Buchhaltung. Companyon lässt sich deshalb branchenübergreifend einsetzen. Ausführlich beschrieben sind auf dieser Seite Handwerk, Karosserie- und Lackierbetriebe, produzierendes Gewerbe, Agenturen, Software und IT, Hotellerie und Gastronomie sowie Bau und Immobilienverwaltung. Im Einsatz ist Companyon darüber hinaus in vielen weiteren Branchen.
Gibt es Companyon als spezielle Branchenlösung?
Companyon ist bewusst branchenunabhängig aufgebaut, weil die Anforderungen an Planung, Controlling und Liquidität in jeder Branche im Kern gleich sind. Darauf aufbauend haben einzelne Partner Companyon für ihre Branche weiter verfeinert, etwa durch zusätzliche Kennzahlen oder ein angepasstes Cockpit. Für das Handwerk ist das die Variante L&P Control, entstanden mit der Unternehmensberatung Lückel und Partner. Für Karosserie- und Lackierbetriebe wurden die Auswertungen gemeinsam mit der Unternehmensberatung Provento um branchentypische Steuerungsgrößen ergänzt. Weitere solcher Varianten sind in Vorbereitung. Unabhängig davon steht in jeder Branche der volle Funktionsumfang zur Verfügung, ergänzt um individuell eingerichtete Kennzahlen.
Kann ich eigene branchenspezifische Kennzahlen definieren?
Ja. Companyon berechnet aus den Susa-Daten bereits eine Vielzahl von Kennzahlen. Zusätzliche branchenbezogene Größen können individuell eingerichtet werden, auch auf Basis von Werten, die nicht in der Buchhaltung stehen. Beispiele sind die Miete je Quadratmeter in der Immobilienverwaltung, die Gästezahl in der Hotellerie oder wiederkehrende Erlöse wie MRR und ARR im Softwaregeschäft.
Welche Kennzahlen sind je nach Branche entscheidend?
Im Handwerk und in Karosserie- und Lackierbetrieben entscheidet der Stundenverrechnungssatz zusammen mit Auslastung und Materialquote über das Ergebnis. In Agenturen und Beratungen dominiert die Personalkostenquote, ergänzt um den Rohertrag je Mitarbeiter. Im produzierenden Gewerbe zählen Materialeinsatzquote, Investitionsquote und Anlagendeckung. In Hotellerie und Gastronomie sind es Wareneinsatzquote und Auslastung, im Softwaregeschäft die wiederkehrenden Erlöse, in Bau und Immobilien der Deckungsbeitrag je Objekt.
Worin unterscheiden sich die Anforderungen der Branchen konkret?
Im Wesentlichen in drei Punkten. Erstens in den Kennzahlen, die tatsächlich steuerungsrelevant sind. Zweitens in der Planungstiefe: Ein produzierendes Unternehmen braucht eine Investitions- und Finanzierungsplanung, eine Agentur vor allem eine detaillierte Personalkostenplanung. Drittens im Liquiditätsprofil: Wo Projekte vorfinanziert werden oder Investitionen mit Umsatzausfällen zusammenfallen, ist die Liquiditätsprognose wichtiger als anderswo.
Lassen sich einzelne Projekte, Objekte oder Bereiche auswerten, auch ohne Kostenstellenrechnung?
Ja. Wer Projekte, Objekte oder Standorte bereits als Kostenstellen bucht, bildet diese Struktur unverändert in Companyon ab. Wo keine Kostenstellenrechnung existiert, erlaubt das Modul Segmentierung die Definition virtueller Kostenstellen. Damit lassen sich einzelne Leistungsbereiche getrennt analysieren, ohne die Buchhaltung umzustellen.
Was unterscheidet L&P Control von der Standardversion?
L&P Control ist Companyon mit einem auf Handwerksbetriebe zugeschnittenen Cockpit und zusätzlichen Kennzahlen. Enthalten sind außerdem eine individuelle Beratung pro Jahr durch die Handwerksspezialisten von Lückel und Partner, praxisnahe Webinare sowie betriebswirtschaftlicher Support. Der Funktionsumfang der Software selbst bleibt vollständig erhalten.
Eignet sich Companyon auch für Beratungen, Verbundgruppen und Franchise-Systeme?
Ja, und zwar in zwei Rollen. Beratungsgesellschaften und Zentralen nutzen Companyon für das eigene Controlling. Zusätzlich setzen Beratungen es in Mandantenprojekten ein, und Verbund- oder Franchise-Zentralen stellen es ihren Mitgliedsbetrieben bereit, um eine einheitliche Kennzahlenbasis über alle Betriebe zu erhalten. Für beide Fälle gibt es eigene Modelle mit Möglichkeiten zur Individualisierung, etwa eigenem Branding und eigenen Kennzahlen.
