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Personalplanung.

Planen Sie Ihre Personalkosten auf der Basis einzelner Mitarbeiter und analysieren Sie Kosten von Mitarbeitergruppen.
Kalkulieren Sie zusätzlich ganz einfach die Auswirkungen von Personal-/Gehaltsveränderungen auf Ergebnis und Liquidität.

Schritt 1: Anlage der Mitarbeiter

  • Legen Sie Ihre Mitarbeiter einmalig grundsätzlich in Companyon an

  • Definieren Sie Namen, Rollen und das Eintritts-/Austrittsdatum

  • Bei Doppelfunktionen können zwei Rollen angegeben werden, mit prozentualer Verteilung der Arbeitszeit 

Companyon Controlling Software_Modul Personalplanung

Schritt 2: Gehälter, Arbeitszeiten und mehr

  • Definieren Sie die konkreten Werte für jeden Mitarbeiter:

    • Gehalt

    • Sonderzahlungen (Bonus, Weihnachtsgeld usw.)

    • Lohnnebenkosten

    • Arbeitszeit je Monat

Companyon Controlling Software_Modul Personalplanung_BWA1

Schritt 3: Einfache Erstellung von Forecasts & Szenarien

  • In neuen Plänen können Sie diese Werte einfach aktualisieren. Und sehen sofort den Effekt auf Ergebnis und Liquidität.

  • Beispiel: Aktualisierter Forecast im laufenden Jahr mit Gehaltssteigerungen ab dem dritten Quartal.

  • Beispiel: Szenario, um den Effekt von Neueinstellungen oder Entlassungen zu prognostizieren.

Automatische Übersicht

  • Companyon summiert die einzelnen Mitarbeiter automatisch zu einer Gesamtsicht, so dass Sie neben den Gesamtkosten auch direkt auch die Zahl der Headcounts und die Zahl der Vollzeitäquivalente (FTE) ablesen können.

Companyon Controlling Software_Modul Personalplanung_BWA2

Vertraulichkeit

Personaldaten sind besonders sensible Informationen. Diese Daten, z.B. Gehälter, sollen im Unternehmen typischerweise nur bestimmten Personen zugänglich sein. Gleiches gilt für die Personalplanung in Szenarien, möglicherweise die Planung von Entlassungen. Auch diese Planung darf nur bestimmten Mitarbeitern zur Verfügung stehen.

Für das Personalmodul (wie für alle Module) können in Companyon für einzelne Mitarbeiter Zugriffsrechte vergeben bzw. entzogen werden. So ist es möglich, den Zugriff auf die konkreten Personaldaten (Gehälter, Bonus usw.) auf die Geschäftsführer oder die Personalverantwortlichen zu reduzieren. In Companyon werden dann beispielsweise in der BWA nur die Summenzeile (Personalkosten) angezeigt. So können alle Mitarbeiter in der Planung oder dem Controlling mit den Mitarbeiterkosten weiter arbeiten, ohne Rückschlüsse auf die Daten der einzelnen Mitarbeiter treffen zu können.

Companyon Controlling Software_Zugriffsrechte Anwender_4

Klingt zu gut um wahr zu sein?
Probieren Sie es doch einfach aus.

 
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