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Häufige Fragen zu Companyon

Für welche Unternehmen eignet sich Companyon?

Companyon ist für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt, von Selbständigen und Kleinstunternehmen bis zum Mittelstand. Die Software ist ohne Einführungsprojekt und ohne eigene Controlling-Abteilung nutzbar. Für internationale Konzerne mit komplexen Beteiligungsstrukturen ist sie dagegen nicht gedacht. Eine genauere Einordnung nach Unternehmensgröße und die Eignung für einzelne Branchen haben wir separat zusammengestellt.

Brauche ich Controlling-Kenntnisse, um Companyon zu nutzen?

Nein. Auswertungen wie BWA und Bilanz entstehen automatisch aus Ihren Buchhaltungsdaten, ohne dass Sie Formeln oder Berichte selbst aufbauen. Für die Planung führen Assistenten durch die einzelnen Schritte. Das Cockpit ist bewusst so gestaltet, dass auch fachfremde Geschäftsführer die Zahlen einordnen können.

Funktioniert Companyon mit DATEV?

Ja. Sie können Summen- und Saldenlisten hochladen oder die DATEV-Schnittstelle für den laufenden Datenabgleich nutzen. Auch Exporte aus anderen Buchhaltungs- und ERP-Systemen lassen sich einlesen. Die Einrichtung dauert in der Regel 15 bis 30 Minuten.

Was kostet Companyon?

Es gibt vier Pakete. Der Einstieg liegt bei 69 Euro pro Monat bei jährlicher Zahlung, zuzüglich Mehrwertsteuer, inklusive zwei Anwender und ein Unternehmen. Der Funktionsumfang der Pakete, optionale Module und die aktuellen Konditionen stehen auf der Preisübersicht.

Reicht Excel für das Controlling nicht aus?

Für sehr einfache Strukturen kann ein gepflegtes Excel-Modell genügen. Mit wachsender Komplexität bringt es aber vier Schwächen mit: Fehleranfälligkeit bei jedem manuellen Eingriff, Abhängigkeit von der Person, die das Modell gebaut hat, laufender Pflegeaufwand und fehlende Übergabefähigkeit. Die entscheidende Frage lautet, ob Ihr Werkzeug verlässlich genug für die Entscheidungen ist, die Sie darauf stützen. Dieser Blog-Artikel widmet sich diesem Thema anschaulich im Detail: Grenzen von Excel im Controlling und der Planung.

Worin unterscheidet sich Companyon von reinen Liquiditätstools?

Companyon verbindet Planung, Controlling und Liquidität in einer Anwendung. Die Liquiditätsprognose entsteht aus Ihren Buchhaltungs- und Planungsdaten und reicht über mehrere Jahre. Spezialisierte Cashflow-Tools wie Agicap, Tidely oder Commitly arbeiten dagegen mit einer Echtzeit-Bankanbindung und decken die tagesaktuelle Steuerung ab, bieten aber keine Budgetplanung und keine BWA-Analyse. Den vollständigen Anbietervergleich mit neun Lösungen finden Sie in unserer Marktübersicht.

Kann ich mehrere Gesellschaften auswerten?

Ja. Die Konsolidierung mehrerer Unternehmen umfasst Ist- und Plandaten einschließlich Liquiditätsprognose für die konsolidierte Gesellschaft. Innerhalb eines Unternehmens lassen sich außerdem Segmente und virtuelle Kostenstellen auswerten, ohne die Buchhaltung umzubauen. Ausgelegt ist das auf einfachere bis mittlere Gruppenstrukturen, nicht auf komplexe internationale Konzerne.